E-Defter Saklama Hizmeti Nedir?
E-Defter Saklama Hizmeti; elektronik ortamda tutulan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir dosyaları ile bunların GİB onaylı beratlarının, yasal mevzuatın öngördüğü 10 yıllık saklama süresince güvenli, erişilebilir ve değiştirilemez biçimde saklanmasını sağlayan profesyonel bulut depolama çözümüdür.
Yasal Zorunluluk: Vergi Usul Kanunu gereği e-Defterler ve beratlar 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. Bilgisayar çökmesi, hard disk arızası veya veri silme gibi riskler yasal yükümlülüğünüzü ortadan kaldırmaz.
E-Defter Saklama Hizmetinin Avantajları
Kurumsal düzeyde veri güvenliği ve yasal uyumluluk için profesyonel saklama altyapısına sahip olun.
Güvenli Bulut Altyapısı
Verileriniz ISO 27001 sertifikalı, yedekli veri merkezlerinde şifreli olarak saklanır.
10 Yıl Kesintisiz Saklama
Sistem, yasal süre boyunca dosyalarınızın bütünlüğünü ve erişilebilirliğini otomatik olarak korur.
Anında Erişim
Herhangi bir yılın e-Defter dosyasına veya beratına saniyeler içinde ulaşın; denetim sorularını hızla yanıtlayın.
Değiştirilemez Kayıt
Saklanan hiçbir dosya sonradan değiştirilemez veya silinemez; orijinal belgeler denetimde güvenle sunulabilir.
Saklama Hizmetine Dahil Olma Süreci
- Mevcut Defter Dosyalarının Aktarımı: Daha önce oluşturulmuş e-Defter dosyaları ve beratlar sisteme toplu olarak yüklenir.
- Otomatik Arşiv Entegrasyonu: Bundan sonra oluşturulan her e-Defter dosyası GİB gönderiminin ardından otomatik olarak arşivlenir.
- Erişim Yetkilendirmesi: Mali müşavir, iç denetçi veya yönetici için rol bazlı erişim yetkileri tanımlanır.
- Periyodik Bütünlük Kontrolü: Sistem, depolanan dosyaların bütünlüğünü düzenli olarak doğrular ve raporlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Uzmanlarımızla Görüşün
E-Defter Saklama hakkında ücretsiz danışmanlık alın.