E-Mutabakat Nedir?
E-Mutabakat; şirketlerin cari hesap bakiyeleri ile BA (Mal ve Hizmet Alımları) ve BS (Mal ve Hizmet Satışları) formlarını müşteri ve tedarikçileriyle elektronik ortamda (e-posta, SMS veya portal üzerinden) karşılıklı doğrulamalarını, onay ve ret yanıtlarını merkezi bir panelden anlık takip etmelerini sağlayan dijital mutabakat sistemidir.
Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Yüzlerce cari hesabı tek tek telefonla aramak, faks göndermek veya e-postayla takip etmek yerine e-Mutabakat ile toplu bildirim gönderin, onayları dakikalar içinde toplayın.
E-Mutabakat Kullanmanın Avantajları
Dönem sonu mutabakat süreçlerini otomasyona taşıyın; muhasebe departmanınızın verimliliğini artırın.
Toplu Bildirim Gönderimi
Tüm cari hesaplara mutabakat mektubunu tek tıkla toplu olarak e-posta veya SMS ile gönderin.
Onay/Ret Takibi
Hangi carinin onayladığını, hangisinin itiraz ettiğini veya henüz yanıt vermediğini anlık panelden izleyin.
Fark Analizi
Cari itiraz ettiğinde, sizin kayıtlarınızla karşı tarafın kayıtlarını otomatik karşılaştırarak fark noktalarını tespit edin.
Raporlama ve Döküm
Mutabık kalınan ve anlaşmazlık bulunan cariler için dönemsel raporlar alın; denetim ve yıl sonu kapanışını hızlandırın.
E-Mutabakat Entegrasyon Süreci
- Cari Hesap Verilerinin Aktarımı: Mevcut muhasebe sistemindeki cari hesap bakiyeleri e-Mutabakat modülüne aktarılır.
- İletişim Bilgileri Güncelleme: Her carinin e-posta ve telefon bilgileri sisteme eklenir.
- Mutabakat Şablonu Hazırlama: Firma logosu, imza ve dönem bilgileriyle özelleştirilmiş mutabakat mektubu hazırlanır.
- Toplu Gönderim ve Takip: Mektuplar tek tıkla gönderilir; yanıtlar anlık panelde takip edilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Uzmanlarımızla Görüşün
E-Mutabakat hakkında ücretsiz danışmanlık alın.